Keski-pohjanmaan Hirvikoirakerho ry

Henkilötietolain (523/99) 10§ mukainen rekisteriseloste

1. REKISTERIN NIMI

Jäsenrekisteri.

2. REKISTERINPITÄJÄ

Nimi: Keski-Pohjanmaan hirvikoirakerho ry (KPHKK)
Osoite: Kukkulantie 6
85100 Kalajoki
Puh. 044 2606652
Email: jyrkikiviniemi81@gmail.com

Yhdistysrekisterinumero: 133.690

3. REKISTERIN TARKOITUS

Listaus yhdistyksen jäsenistä sekä hirvikoetuomareista.

4. REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ

Rekisteri sisältää yhdistyksen jäsenten yhteystiedot, joita ovat vähintään jäsenen nimi ja postiosoite, puhelinnumero, sähköposti. Jäsentyypit ovat varsinainen, ainaisjäsen ja kunniajäsen. Jäsenten tiedoissa on merkintä syntymäajasta.

5. REKISTERIN TIETOLÄHDE

Tiedot rekisteriin merkitään jäsenen oman ilmoituksen mukaan.

6. REKISTERIN TIETOJEN LUOVUTUS Yhdistys ei luovuta rekisterissä olevia tietoja suoramainontaan, etämyyntiin tai muuhun suoramarkkinointiin, mielipide- tai markkinatutkimukseen taikka muihin näihin rinnastettaviin osoitteellisiin lähetyksiin ilman hallituksen hyväksyntää tai mikäli jäsen tämän kieltää.

7. REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET

Yhdistyksen rekisterin tiedot kerätään suljettuun tietokantaan, johon ei ole pääsyä muilla kuin rekisterin ylläpitäjällä sekä tämän varahenkilöllä. Hirvikoetuomareiden tiedot julkaistaan yhdistyksen nettisivulla.

8. TARKASTUSOIKEUS

Rekisteriin merkitty henkilö voi tarkastaa mitä tietoja hänestä on merkitty yhdistyksen jäsenrekisteriin. Tietojen tarkastuspyyntö on esitettävä kirjallisesti yhdistyksen johtokunnalle.

9. REKISTERISSÄ OLEVIEN TIETOJEN KORJAAMINEN

Yhdistyksen jäsenten tulee itse ilmoittaa tietojensa muuttumisesta yhdistyksen jäsenrekisterinhoitajalle varmistaakseen jäsentiedotteiden toimituksen oikeaan osoitteeseen. Mikäli kohdan 8 tietojen tarkastuksessa on löytynyt huomautettavaa, oikaistaan, poistetaan tai täydennetään rekisterissä olevat tiedot välittömästi.

Kannuksessa 22.4.2015 Keski-Pohjanmaan hirvikoirakerho ry:n johtokunta